V Uradnem listu RS, št. 24/25 z dne 8. aprila 2025, je bil objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B). Zakon uvaja pomembne novosti na področju evidentiranja delovnega časa za vse delodajalce v Sloveniji. Veljati začne 23. aprila 2025, torej petnajst dni po objavi. Spremembe zakona prinašajo administrativne razbremenitve in večjo prilagodljivost pri beleženju delovnega časa.
Novela zakona vključuje naslednje pozitivne spremembe:
• Ukinitev obveznega beleženja odmora za malico
Obveznost evidentiranja odmora za malico se ukinja. Delodajalci bodo morali odmore še vedno omogočati, a bodo inšpektorji to preverjali na podlagi dejanskega stanja.
• Mesečno namesto dnevno beleženje v določenih primerih
V primerih posebnih pogojev dela (npr. nočno delo, delo ob nedeljah ali praznikih) bo odslej mogoče voditi evidenco mesečno. To predstavlja veliko poenostavitev predvsem za zaposlene z nerednim urnikom ali terenskim delom, vključno z umetniki.
• Pošiljanje evidenc na zasebne e-naslove zaposlenih
Zaposleni bodo lahko prejemali izpise evidenc na svoje zasebne elektronske naslove, če se s tem strinjajo. Da bo dogovor veljaven, bo moral biti tudi dokazljiv – priporočljivo je soglasje pridobiti prek e-pošte ali vključiti ustrezno določbo v pogodbo o zaposlitvi.
• Večja prožnost pri kraju vodenja evidenc
Evidence delovnega časa bo mogoče voditi bodisi na sedežu podjetja bodisi na dejanskem kraju opravljanja dela.
• Izjema za poslovodne osebe
Poslovodne osebe ne bodo več zavezane k vodenju evidence delovnega časa, saj same razpolagajo s svojim delovnim časom.
• Sprememba definicije delavca
Novela zakona prinaša tudi jasnejšo definicijo delavca. Tako je po novem določeno, da je treba evidenco o izrabi delovnega časa poleg delavcev, ki so v delovnem razmerju na podlagi pogodbe o zaposlitvi, voditi tudi za osebo, ki na kakršni koli drugi pravni podlagi opravlja delo za delodajalca ali opravlja samostojno poklicno, kmetijsko ali drugo dejavnost, pod pogojem, da se zanjo uporabljajo določbe zakona, ki ureja delovna razmerja glede delovnega časa, odmorov in počitkov ali ga opravlja osebno in je vključena v delovni proces delodajalca, in oseba, ki pri delodajalcu opravlja delo zaradi usposabljanja.
